19. März 2020

Liebe Freunde und Unterstützer der Agile Cologne,

wir hatten uns aufgrund der Corona-Krise am 13. März 2020 dazu entschieden, die für den 27. März 2020 geplante Agile Cologne auf den 11. September 2020 zu verlegen.

Als Alternative dazu bieten wir für den ursprünglichen Termin am 27. März 2020 eine Online-Version unserer beliebten Konferenz an. Das bedeutet, jede/r Teilnehmer/in nimmt per Video-Konferenz vom eigenen Rechner aus teil. 

Zur Durchführung der Konferenz stellen wir virtuelle Infrastruktur bereit. Dazu setzen wir voraussichtlich folgende webbasierte Tools ein:

  • Zoom: Videokonferenz für Opening und Closing des Open Space.
  • VideoFacilitator: Das Werkzeug, um sich während der Konferenz gegenseitig zu sehen und zu hören.
  • Miro: Ein virtuelles Board, das uns den Aufbau der Themenwand, sowie die Dokumentation der Sessions erlaubt.
  • Slack: Ein vielseitiges Chattool, mit dem wir wesentliche textbasierte Informationen asynchron verteilen und Rückfragen beantworten können.

Vorbereitung der Teilnahme

Zur Vorbereitung Eurer Teilnahme kann es sehr hilfreich sein, sich mit den Tools vertraut zu machen. Anders als in vielen Online-Meetings dieser Tage möchten wir uns eine technische Setup-Phase zu Beginn ersparen.

Für alle, die sich mit der Einrichtung und dem Umgang der Tools unsicher fühlen, bieten wir bereits am Donnerstag den 26.03.2020 von 19:00 Uhr bis 21:00 Uhr einen Technikcheck an. Wir werden versuchen, Euch dort bestmöglich auf den Freitag vorzubereiten. Auch wir werden dabei die Tools nochmal abschließend testen.

Eine Email mit Informationen dazu versenden wir an alle Teilnehmer am Donnerstagnachmittag.

Wir legen Euch sehr ans Herz, Slack bereits vor der Konferenz zu installieren, und unseren "Agile Cologne"-Workspace zu erkunden. Du hast noch keinen Account? Dann jetzt Account anlegen!

Tagesablauf

Ab 09:30 Uhr bieten wir Euch einen ganzen Tag einen virtuellen Raum für Eure Themen rund um Agilität und alles was dazugehört. Hier eine kleine Übersicht zum Tagesablauf:

  • ab 09:00 Uhr virtuell versammeln, Netzwerken, Vorfreude, letzter Technik-Check
  • 09:30 Uhr Offizieller Start, Begrüßung, Themensammlung
  • 17:00 Uhr (ca.) Closing
  • 18:00 Uhr (ca.) Ende

Open Space

Auch die Online-Version der Agile Cologne findet wie gewohnt in der Art eines Open Space statt, entsprechend gibt es keine feste Agenda, sondern wir legen die Themen erst unmittelbar zu Beginn der Veranstaltung gemeinsam fest.

Verpflegung

Anders als bei einer physischen Agile Cologne bieten wir diesmal natürlich kein Catering an. Dennoch ist die Verpflegung wichtig, daher sorgt bitte selbst dafür, Euch ausreichend Getränke und Snacks bereitzustellen.



Wir freuen uns auf Euer zahlreiche Teilnahme und auf Eure vielen Themen.

Euer Agile Cologne Team
Sven, David, Alex

Bei Fragen schreibt uns an: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

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